Ihre Expertise spricht für sich, die Verlässlichkeit regelt der Calendar Butler.
Sie laden den Calendar Butler wie einen Teilnehmer zu Ihren Terminen ein, er erstellt daraus anonyme Blöcke. Namen, Titel oder Anhänge liest er nie.
Kunde A
Calendar ButlerKunde B
Privater Kalender
Das Problem
Das kennt jeder Professional mit mehreren Kunden.
1
Jeder neue Termin, jede Verschiebung und jede Absage muss von Hand in alle anderen Kalender eingetragen werden. Und seien wir ehrlich: Wer von uns ist für so eine undankbare Aufgabe Consultant geworden?
✕Kostet Zeit und ist fehleranfällig
2
Das Tool braucht API-Zugriff auf Ihre Kalender, und die IT Ihrer Kunden erlaubt das nicht.
✕Nicht erlaubt
3
Würden Sie die Einladung weiterleiten, läge jede Ihrer Verbindungen in das Unternehmen offen, und Namen von Teilnehmern oder vertrauliche Anhänge landeten in der Umgebung eines Wettbewerbers.
✕Legt Daten offen
Der Calendar Butler ist der vierte Weg.
So funktioniert's
Die gesamte Synchronisation läuft ausschließlich per E-Mail: einfach, robust und ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.
SCHRITT 1
Sie leiten die Einladung wie gewohnt an Ihren Calendar Butler weiter oder nehmen ihn direkt als Teilnehmer auf.
SCHRITT 2
Er liest nur aus, was er braucht, um den Termin zuverlässig zu synchronisieren, und erstellt daraus eine völlig neue Einladung. Die ursprüngliche Einladung wird sofort gelöscht.
SCHRITT 3
Die neue Einladung geht automatisch an alle Ihre verknüpften Kalender, ob Einzeltermin oder Serie. Verschiebungen und Absagen erledigt er selbstständig.
Was hereinkommt
Der Calendar Butler liest oder verarbeitet niemals Namen, E-Mail-Adressen, Termintitel oder Anhänge.
Was hinausgeht
Mehr landet nicht in Ihren anderen Kalendern.
Übernimmt Datenschutz und IT-Compliance für Sie
Blockt Ihre Termine einfach in allen Kalendern
Braucht keinen API-Zugriff und keine anderen kritischen Schnittstellen
Hält Ihre Daten und die Ihrer Kunden immer sicher
Ihre Zeit ist Geld
Wissen Sie eigentlich, wie teuer diese nervige und sinnlose Aufgabe ist? Die meisten Consultants blocken sich jeden Tag etwa 15 Minuten für die Kalenderpflege. Das summiert sich:
Das ist weit mehr als
eine ganze Arbeitswoche,
in der Sie Kalendereinträge
von A nach B kopieren.
Bei einem Stundensatz von kosten Sie diese 55 Stunden
6.600 € pro Jahrpro Jahr. Doch dafür ist Ihre Zeit definitiv zu wertvoll.
Holen Sie sich jetzt Ihren Calendar Butler!Wo unsere Kunden arbeiten
Der Calendar Butler ist speziell für die Zusammenarbeit zwischen großen Unternehmen und externen Professionals gemacht. Seine Nutzer arbeiten für Unternehmen wie diese:
Genau das habe ich gebraucht. Nehmt einfach mein Geld. 😉
Es ist so einfach. Ich muss nicht ewig etwas einrichten, ich kann quasi sofort loslegen.
Genial! Es löst ein richtig nerviges Problem, und das ganz ohne KI.
Kalendersynchronisation ist so ein nerviges Problem. Hättest du dein Tool nicht erfunden, wüsste ich nicht, wie ich es lösen sollte.
Warum es ihn gibt
Seit etwa 20 Jahren bin ich im Projektgeschäft, und ich weiß gar nicht, wie oft ich mir eine Lösung wie den Calendar Butler gewünscht habe. Es gab keine andere Möglichkeit: Ich musste ihn einfach entwickeln!Stephanie Selmer, Organisationsentwicklerin
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Der Calendar Butler arbeitet für beide gleich, ohne API-Zugriff und ohne Kundendaten. Unterschiedlich sind Preis und Einstieg.
Einzelnutzer
ab 8,25 € pro Monat
30 Tage kostenlos testenCorporate
ab 99 € pro Platz und Jahr
30 Tage kostenlos testenFAQ
Calendar Butler löst ein völlig anderes Problem als Calendly. Calendar Butler ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Verfügbarkeit schnell und einfach in verschiedenen (Kunden-)Kalendern sichtbar machen möchten.
Es spielt keine Rolle, ob Sie mit einem Windows-Rechner oder einem Mac arbeiten, mit Outlook, Google Calendar, Apple Calendar … Calendar Butler funktioniert zuverlässig mit allen Plattformen.
Warum sich entscheiden? Wir wollen beides. Magic Link statt Passwörter, 2FA, Anonymisierung und Datenlöschung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Testautomatisierung, individuelle Betreffzeilen und Kalenderverifizierung machen es Ihnen nicht nur einfach, sondern auch besonders sicher.
Etwa 5 bis 10 Minuten, dann können Sie direkt loslegen. Sie erhalten Ihren persönlichen Zugangslink sofort nach Abschluss Ihres Abonnements, verifizieren anschließend Ihre Kalenderpostfächer mit einem Klick, und schon sind Sie startklar.
Das ist ganz einfach: Geben Sie im Calendar-Butler-Dashboard die E-Mail-Adresse ein, die Sie für diesen Kunden nutzen. Mit einem Klick senden Sie einen Verifizierungslink an diese Adresse, und sobald Sie darauf klicken, ist Ihr Kalender mit Calendar Butler verknüpft und synchronisiert.
In Calendar Butler können Sie Ihre verschiedenen Kalender hinzufügen. Calendar Butler hat keinen Zugriff auf diese Kalender, sondern kennt lediglich die E-Mail-Adresse und ist angewiesen, dorthin eine Benachrichtigung zu senden.
Ein Sync ist der Vorgang, bei dem Calendar Butler einen Block oder eine Änderung an einen verknüpften Kalender sendet. Ein Beispiel: Haben Sie drei Kalender (A, B, C) verknüpft und senden einen Termin aus Kalender A an Calendar Butler, erstellt und sendet er zwei Blöcke, also zwei Syncs.
Mit Future Sync senden Sie alle zukünftigen Termine, die Calendar Butler Ihnen bereits gesendet hat, in einen komplett neuen Kalender, besonders praktisch, wenn Sie einen neuen Kunden gewinnen. Future Sync zählt als ein einzelner Sync, unabhängig davon, wie viele Termine Sie synchronisieren.
Damit Sie sofort mit Calendar Butler starten können, erhalten Sie ein Onboarding-Tutorial, mit dem Sie alles in wenigen Minuten einrichten.
Im Best-Practice-Guide erhalten Sie Tipps und Tricks von Menschen, die Calendar Butler schon länger nutzen, damit Sie später nicht sagen müssen: „Hätte ich das doch früher gewusst …“
Priority Support unterstützt Sie per Online-Meeting, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Damit Calendar Butler Sie unterstützen kann, benötigen wir lediglich die E-Mail-Adressen Ihrer verknüpften Kalender. Zusätzlich wird für jeden Termin eine anonyme ID gespeichert, damit er später geändert werden kann. Das ist alles.
Wir benötigen lediglich die E-Mail- und Kalenderadresse, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben, meist ähnlich aufgebaut wie NACHNAME.EXTERNAL@KUNDE.COM. Mehr brauchen wir nicht.
Einladungen werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht. Es bleiben lediglich einzelne anonymisierte Informationen erhalten, damit Sie Ihre Termine später aktualisieren können, nämlich eine eindeutige ID, Datum, Uhrzeit und Dauer.
Nein. Calendar Butler nutzt denselben Kanal, den die IT-Abteilung Ihres Kunden ohnehin überwacht: Kalendereinladungen per E-Mail. Auch wenn Calendar Butler alle nicht notwendigen Daten löscht, achten Sie stets auf Datensparsamkeit, um die internen Informationen Ihrer Kunden zu schützen.
Kein Risiko
Viele Nutzer sind vom Calendar Butler überzeugt. Wenn Sie es nach 30 Tagen nicht auch sind, hören Sie einfach auf, mit ihm zu arbeiten.
Calendar Butler