1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die sesl GbR, Dammer Weg 31, 63773 Goldbach, vertreten durch Stephanie Selmer. Sie erreichen uns unter contact@calendarbutler.com oder telefonisch unter +49 152 33875099.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil das Gesetz es für uns nicht vorschreibt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Die Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
  • Es gibt kein Tracking, keine Webanalyse, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins.
  • Die Schriften (Bricolage Grotesque und Inter) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftendienst aufgebaut.
  • Videos und andere Inhalte Dritter sind nicht eingebettet. Eine Verbindung zu einem anderen Anbieter entsteht erst, wenn Sie selbst einen Link anklicken.
  • Die Rechner und die Artikelsuche arbeiten ausschließlich in Ihrem Browser. Was Sie dort eingeben, wird nicht an uns übertragen.

3. Besuch dieser Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten in sogenannten Server-Logfiles: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die angeforderte Seite oder Datei, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Seite auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken ausgewertet. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind.

Hoster ist ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Speicher im Browser

Auf der Website selbst setzen wir keine Cookies und greifen nicht auf den Speicher Ihres Endgeräts zu. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist deshalb nicht erforderlich.

Nur im Kundenbereich kann nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie gesetzt werden, das ausschließlich Ihre angemeldete Sitzung erkennt und nach Ende der Sitzung verfällt. Es ist technisch erforderlich, damit der Kundenbereich funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und wird weder zur Analyse noch zu Werbezwecken genutzt.

5. Rechner und Suche

Die Kostenrechner, der Preisrechner und die Artikelsuche rechnen und filtern ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben verlassen Ihr Gerät nicht und werden weder von uns noch von Dritten gespeichert.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unsere Postfächer liegen bei ALL-INKL.COM.

7. Kontaktformulare „Partner werden“ und „Partner empfehlen“

Auf den Seiten Partnerprogramm und Partnervereinbarung öffnen die Buttons „Partner werden“ und „Partner empfehlen“ ein Kontaktformular als Popup. Wenn Sie es nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben. Bei „Partner werden“ sind das Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Freelancer-Community (freiwillig) und Ihre Nachricht (freiwillig). Bei „Partner empfehlen“ sind das Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name der Agentur, ein Ansprechpartner in der Agentur (freiwillig) und Ihre Nachricht (freiwillig). Die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, wird der E-Mail beigefügt. Die Nachricht wird uns von diesem Server aus per E-Mail an contact@calendarbutler.com zugeschickt und nicht in einer Datenbank oder als Datei auf der Website gespeichert. Wir nutzen die Daten nur, um Ihre Anfrage oder Empfehlung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name, E-Mail-Adresse und Organisation bzw. Agentur sind erforderlich. Die Daten werden auf dem Server und im Mailsystem des oben genannten Hosting-Anbieters verarbeitet und nicht an weitere Dritte weitergegeben. Kommt keine Partnerschaft zustande, löschen wir die Korrespondenz, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an contact@calendarbutler.com widerrufen, wir löschen die Daten dann.

Wenn Sie eine Agentur empfehlen, geben Sie bitte nur geschäftliche Kontaktdaten Dritter an und nur, wenn Sie dazu befugt sind. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um die Agentur im Zusammenhang mit Ihrer Empfehlung zu kontaktieren, und informieren den Ansprechpartner bei der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung seiner Daten (Art. 14 DSGVO).

8. Kündigungsformular

Über die Seite „Abo kündigen“ können Sie Ihr Abonnement kündigen. Dabei verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Abonnement abgeschlossen haben, optional Ihren Namen, die Art der Kündigung und einen gewünschten Zeitpunkt sowie den Zeitpunkt des Eingangs der Kündigung. Das Formular ist ohne Anmeldung erreichbar. Die Angaben werden uns von diesem Server aus per E-Mail an contact@calendarbutler.com zugeschickt, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit dem Zeitpunkt des Eingangs an die angegebene E-Mail-Adresse. Auf der Bestätigungsseite können Sie die Bestätigung über den Druckdialog Ihres Browsers als PDF speichern. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank oder als Datei auf der Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, die Erfüllung einer rechtlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir bewahren die Kündigung so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden auf dem Server und im Mailsystem des oben genannten Hosting-Anbieters verarbeitet und nicht an weitere Dritte weitergegeben.

Auf der Website verlinken wir unter anderem auf unseren YouTube-Kanal, auf Zahlungsseiten von Stripe und auf die Buchungsseite von TidyCal. Diese Inhalte sind nicht eingebettet. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlässt Ihr Browser unsere Website, und der jeweilige Anbieter erhält die dafür üblichen Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Für alles Weitere gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Terminbuchung über TidyCal

Wenn Sie auf „Demo buchen“ oder „30 Tage kostenlos testen“ klicken, gelangen Sie auf eine Buchungsseite von TidyCal. Erst ab diesem Klick werden Daten an TidyCal übermittelt, zum Beispiel Ihre IP-Adresse und alles, was Sie dort eintragen, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin. Wir erhalten diese Angaben, um den Termin mit Ihnen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). TidyCal ist ein Dienst eines Anbieters mit Sitz in den USA. Für die Verarbeitung auf der Buchungsseite gelten die Datenschutzhinweise von TidyCal, auf die wir keinen Einfluss haben.

11. Abonnement und Bezahlung

Die Kaufbuttons für den Einzelnutzer-Tarif führen zu einer Zahlungsseite von Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Ihre Zahlungsdaten geben Sie dort direkt bei Stripe ein, wir sehen weder Kartennummern noch Kontodaten. Für die Zahlungsabwicklung ist Stripe eigenständig verantwortlich, es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten, die Garantien dafür nennt Stripe in seinen Datenschutzhinweisen.

Von Stripe erhalten wir die Angaben, die wir zur Durchführung des Vertrags brauchen: Ihre E-Mail-Adresse, die Stripe-Kundennummer, den gebuchten Tarif, den Betrag und den Status Ihres Abonnements. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie das Handels- und Steuerrecht es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bei jedem neuen Abonnement erhalten wir außerdem eine interne Push-Benachrichtigung. Dafür übermitteln wir E-Mail-Adresse, Tarif und Betrag an OneSignal, Inc. (USA), die die Benachrichtigung in unserem Auftrag zustellt. OneSignal ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse, neue Abonnements zeitnah zu erkennen.

12. Nutzung des Calendar Butler

Kundenkonto und Anmeldung

Wenn Sie ein Konto haben, speichern wir Ihre Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählten Tarif, die von Ihnen hinterlegten Kalender-Adressen und, falls Sie das Dashboard nutzen, den von Ihnen angegebenen Stundensatz für die Wirtschaftlichkeitsrechnung. Für die Anmeldung verarbeiten wir außerdem einen Anmeldelink oder Einmalcode, bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung die dafür hinterlegten Daten sowie Zeitpunkte der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Absicherung der Anmeldung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung von Kalendereinladungen

Der Calendar Butler wird wie ein Teilnehmer zu Terminen eingeladen. Eingehende Einladungen werden automatisch verarbeitet und als anonyme Blöcke an die Kalender-Adressen des jeweiligen Nutzers gesendet, ohne dass Kundendaten offengelegt werden. Gespeichert werden nur die technisch erforderlichen Angaben: Beginn und Ende des Termins, bei Serien die Wiederholungsregel, eine technische Termin-ID und die Domain des Absenders. Betreff, Beschreibung, Namen und Adressen weiterer Teilnehmer sowie Anhänge werden nicht gespeichert. Die eingegangene Einladung wird nach der Verarbeitung gelöscht. Erreicht uns eine Nachricht, die keine Kalendereinladung ist, antworten wir dem Absender mit einem kurzen Hinweis und leiten die Nachricht nicht weiter.

Für diese Verarbeitung sind unsere Nutzer die Verantwortlichen, wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Wenn Sie als Einladende oder Einladender betroffen sind und Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den Nutzer, der Sie eingeladen hat. Sie können sich auch direkt an uns wenden, wir unterstützen den Nutzer dann bei der Beantwortung.

E-Mail-Versand

Alle E-Mails, die der Calendar Butler versendet, also Anmeldelinks, Terminblöcke und Systemnachrichten, laufen über Twilio SendGrid (Twilio Inc., USA). Dabei werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Server und Datenbanken

Die Verarbeitung der Einladungen und die Termin-Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Konten, Einstellungen und das Postfach, über das Einladungen eingehen, liegen bei ALL-INKL.COM. Mit beiden Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Übermittlung in Drittländer

Daten gelangen nur dann in die USA, wenn Sie einen Dienst von Stripe oder TidyCal nutzen oder wenn wir E-Mails über Twilio SendGrid versenden beziehungsweise die interne Push-Benachrichtigung über OneSignal zustellen lassen. Die jeweilige Grundlage nennen wir bei den einzelnen Diensten oben. Alles Weitere, also Website, Konten, Datenbanken und Postfächer, liegt bei Dienstleistern in Deutschland.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@calendarbutler.com.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden.

16. Aktualität

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Stand: 31. Oktober 2026.