Calendar Butler
Standard
Hosted
Wir betreiben den Calendar Butler für Sie, Sie starten sofort.
- Wo die Daten liegen
- Auf unseren Servern in Deutschland
- Start
- In unter 15 Minuten
- Preis
- Ab 99 € pro Platz und Jahr
Für Beratungshäuser und Unternehmen mit externen Experten
Halten Sie alle Kalender synchron. Aus Zeitfressern werden Billable Hours.
Die meisten Consultants synchronisieren rund 15 Minuten am Tag ihren Kalender. Das sind pro Jahr 55 Stunden. Der Calendar Butler übernimmt das.
- Kein API-Zugriff nötig
- Keine Kundendaten
- In unter 15 Minuten startklar
Ein Consultant, ein Tag
8:009:0010:0011:0012:0013:00
Kalendereinträge kopieren
Kunde A: Workshop
Kalendereinträge kopieren
Kunde B: Review
Kalendereinträge kopieren
Calendar Butler
Kopierzeit insgesamt nutzbar für
Vertrieb unterstützenAls Fachexperte an Vertriebsterminen teilnehmen
Projekte umsetzenMehr Arbeit für Bestands- und Neukunden
Neues ausprobierenKreative Energie, die nicht mehr in der Pflege verloren geht
Was es Sie heute kostet
Bei Consultants und Minuten Abgleich pro Arbeitstag:
4,7 FTE
bezahlt, aber nicht für Kundenarbeit genutzt.
8.250 Stunden pro Jahr
Eine Kachel = 1 FTE.15 Minuten × 220 Arbeitstage = 55 Stunden pro Consultant und Jahr.150 Consultants × 55 Stunden = 8.250 Stunden pro Jahr.8.250 Stunden ÷ 1.760 Stunden (1 FTE: 220 Arbeitstage × 8 Stunden) = 4,7 FTE.
So funktioniert's
Eine E-Mail-Adresse. Kein Integrationsprojekt.
Die gesamte Synchronisation läuft ausschließlich per E-Mail: einfach, robust und ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.
SCHRITT 1
Die Einladung kommt an
Sie leiten die Einladung wie gewohnt an Ihren Calendar Butler weiter oder nehmen ihn direkt als Teilnehmer auf.
SCHRITT 2
Er reduziert sie auf einen Block
Er liest nur aus, was er braucht, um den Termin zuverlässig zu synchronisieren, und erstellt daraus eine völlig neue Einladung. Die ursprüngliche Einladung wird sofort gelöscht.
SCHRITT 3
Er synchronisiert überall
Die neue Einladung geht automatisch an alle Ihre verknüpften Kalender, ob Einzeltermin oder Serie. Verschiebungen und Absagen erledigt er selbstständig.
Was hereinkommt
Ihre Einladung
- Uhrzeit
- Datum
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Termintitel
- Anhänge
Der Calendar Butler liest oder verarbeitet niemals Namen, E-Mail-Adressen, Termintitel oder Anhänge.
Was hinausgeht
Ein anonymer Block
- Uhrzeit
- Datum
Mehr landet nicht in Ihren anderen Kalendern.
Übernimmt Datenschutz und IT-Compliance für Sie
Blockt Ihre Termine einfach in allen Kalendern
Braucht keinen API-Zugriff und keine anderen kritischen Schnittstellen
Hält Ihre Daten und die Ihrer Kunden immer sicher
Kunden-IT und Compliance
Der Sicherheitsfragebogen Ihrer Kunden beantwortet sich von selbst.
Der Calendar Butler berührt kein Kundensystem. Was auch immer die IT-, Security- oder Einkaufsabteilungen Ihrer Kunden fragen: Die Antwort ist kurz. Und sie ist der Grund, warum Ihre Consultants ihn überhaupt nutzen dürfen.
IT-Sicherheitsfragebogen Ihres Kunden
Bereits beantwortet
Braucht das Tool API-Zugriff auf unsere Kalender?Nein
Liest es Namen, Titel oder Anhänge?Nie
Wird Software auf unseren Systemen installiert?Nein, webbasierte Administration
Wo werden die Daten verarbeitet?Deutschland
DSGVO-konform?Ja
Können wir es selbst betreiben?On-Premises verfügbar
Die Antworten beziehen sich auf das Modell Hosted. Dedicated und On-Premises auf Anfrage.
Rollout
Nichts zu installieren. In unter 15 Minuten live.
Alles wird im Browser eingerichtet und verwaltet. Ihre IT muss nichts tun.
1 – Team einrichten
Aktivieren Sie Ihr gesamtes Team per CSV-Upload und laden Sie alle mit einem Klick ein. Dann lehnen Sie sich zurück und verfolgen den Rollout im Admin-Dashboard.
2 – Individuelle Einstellungen
Jeder Consultant verknüpft die Kundenkalender per einfacher E-Mail-Bestätigung. Individuelle Betreffzeilen anonymisieren jeden Kunden vollständig.
3 – Einfach arbeiten
Jeder Consultant leitet Termine an seine eigene Calendar-Butler-Adresse weiter. Sie werden in allen verknüpften Kalendern mit anonymem Betreff reserviert, mehr nicht.
Corporate-Funktionen
Gemacht für das ganze Team.
Kapazität ohne Grenzen
- Unbegrenzt viele Kalender
- Verknüpfen Sie so viele Kalender, wie jeder Platz braucht.
- Unbegrenzt viele Synchronisationen
- Senden Sie beliebig viele Einladungen, Verschiebungen oder Absagen.
- Future Sync
- Zukünftige Termine per Klick in einen neuen Kalender synchronisieren.
Rollout und Akzeptanz
- Team-Onboarding
- Onboarding-Workshop für eine optimale Akzeptanzrate.
- Admin-Onboarding
- Onboarding für einen reibungslosen technischen Start.
- Best Practice Guide
- Nutzen Sie die Erfahrung der gesamten Nutzer-Community.
Betrieb und Administration
- Admin-Dashboard
- Überblick über alle Plätze, Nutzung, Synchronisationen und Echtzeit-Reporting.
- Flexible Abrechnung
- Zahlung per Rechnung oder Kreditkarte, wie es Ihrem Finanzteam passt.
Wo unsere Kunden arbeiten
Dort, wo Compliance zählt, vertraut man uns
Der Calendar Butler ist speziell für die Zusammenarbeit zwischen großen Unternehmen und externen Professionals gemacht. Seine Nutzer arbeiten für Unternehmen wie diese:
Das sagen Menschen, die mit dem Calendar Butler arbeiten
Genau das habe ich gebraucht. Nehmt einfach mein Geld. 😉
Es ist so einfach. Ich muss nicht ewig etwas einrichten, ich kann quasi sofort loslegen.
Genial! Es löst ein richtig nerviges Problem, und das ganz ohne KI.
Kalendersynchronisation ist so ein nerviges Problem. Hättest du dein Tool nicht erfunden, wüsste ich nicht, wie ich es lösen sollte.
Warum es ihn gibt
Seit etwa 20 Jahren bin ich im Projektgeschäft, und ich weiß gar nicht, wie oft ich mir eine Lösung wie den Calendar Butler gewünscht habe. Es gab keine andere Möglichkeit: Ich musste ihn einfach entwickeln!Stephanie Selmer, Organisationsentwicklerin
Preise
Time to Payback für Consultants:
11 Arbeitstage
dauert es, bis sich der Calendar Butler amortisiert hat. Den Kosten von 390 Stunden, bewertet mit einem internen Stundensatz von € pro Stunde, stehen 8.250 zurückgewonnene Stunden gegenüber.
15 Minuten × 220 Arbeitstage × 150 Consultants
= 8.250 zurückgewonnene Stunden pro Jahr.150 Consultants × €169 (Hosted, Staffelpreis)
= €25.350 Jahreskosten ÷ €65 interner Stundensatz
= 390 Stunden Gegenwert.390 ÷ 8.250 × 220 Arbeitstage
= 10,4, aufgerundet 11 Arbeitstage bis zur Amortisation.
= 8.250 zurückgewonnene Stunden pro Jahr.150 Consultants × €169 (Hosted, Staffelpreis)
= €25.350 Jahreskosten ÷ €65 interner Stundensatz
= 390 Stunden Gegenwert.390 ÷ 8.250 × 220 Arbeitstage
= 10,4, aufgerundet 11 Arbeitstage bis zur Amortisation.
- 3 bis 9€299
- 10 bis 24€269
- 25 bis 49€229
- 50 bis 99€199
- 100 bis 249€169
- 250 bis 499€139
- 500 bis 999€119
- ab 1.000€99
Preise pro Platz und Jahr für Hosted, zzgl. MwSt. Dedicated und On-Premises auf Anfrage.
Direkt starten
Starten Sie Ihr Team direkt.
Hosted läuft auf unseren Servern in Deutschland und ist in unter 15 Minuten startklar. Die Zahl der Plätze wählen Sie im Checkout.
Dedicated, On-Premises oder Fragen?
Gespräch buchenHosted
ab €99pro Platz und Jahr
zzgl. MwSt.
Direkt starten und 30 Tage kostenlos testen- ✓ Onboarding-Workshop für Ihr Team
- ✓ Onboarding für Ihre Administratoren
- ✓ Best-Practice-Guide
- ✓ Staffelpreis: je mehr Plätze, desto günstiger
Betriebsmodelle
Sie entscheiden, wo der Calendar Butler läuft.
Hosted Dedicated
Wir betreiben ihn auf einem Server, der exklusiv für Ihr Unternehmen eingerichtet ist.
- Wo die Daten liegen
- Auf einem dedizierten Server, den sich niemand mit Ihnen teilt
- Start
- Nach Absprache
- Preis
- Auf Anfrage
On-Premises
Der Calendar Butler läuft vollständig in Ihrer selbst betriebenen Umgebung.
- Wo die Daten liegen
- Exklusiv bei Ihnen
- Start
- Nach Absprache
- Preis
- Auf Anfrage
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Arbeit mit dem Calendar Butler
Werden sensible Termindaten gespeichert?
Nein. Es werden nur Uhrzeit und Datum verarbeitet. Termininhalt, Teilnehmer und Orte werden niemals übertragen oder gespeichert.
Müssen unsere Kunden ihre Kalenderdaten mit uns teilen?
Nein. Jeder Berater verknüpft nur seine eigenen Kalender. Kunden werden nie gebeten, irgendeinen Zugriff zu gewähren.
Kann der Calendar Butler auch in unserer eigenen Umgebung laufen?
Ja. Neben Hosted gibt es Hosted Dedicated mit einem eigenen Server nur für Ihr Unternehmen und On-Premises, bei dem der Calendar Butler komplett in Ihrer selbst betriebenen Umgebung läuft. Zu den Betriebsmodellen →
Einrichtung
Was passiert mit Einladungen, die wir erhalten?
Sie werden einmal gelesen, um Uhrzeit und Datum zu erfassen, und darüber hinaus niemals gespeichert oder weitergeleitet.
Muss die IT-Abteilung unserer Kunden das genehmigen?
Es wird nie ein API-Zugang angefragt, sodass es für die IT-Abteilung des Kunden nichts zu genehmigen oder abzulehnen gibt.
Wie schnell ist unser Team startklar?
In unter 15 Minuten. Es gibt nichts zu installieren, die Administration läuft rein web-based: Sie aktivieren den Account und treffen einige wenige unternehmensweite Einstellungen.
Preise und Onboarding
Was kostet der Calendar Butler für Unternehmen?
Im Hosted-Modell sinkt der Preis pro Platz und Jahr mit der Teamgröße, von €299 bei 3 bis 9 Plätzen bis €99 ab 1.000 Plätzen. Dazu kommt die MwSt. Dedicated und On-Premises bieten wir auf Anfrage an.
Was ist im Onboarding enthalten?
Ein Onboarding-Workshop für Ihr Team, ein Onboarding für Ihre Administratoren für einen reibungslosen technischen Start und der Best-Practice-Guide mit den Erfahrungen der gesamten Nutzer-Community.
Wie wird abgerechnet?
Per Rechnung oder Kreditkarte, wie es für Ihr Finanzteam am besten passt.
Features
Was ist Future Sync?
Future Sync überträgt Ihre bestehenden, anstehenden Termine automatisch in einen neu verknüpften Kalender. Es zählt als ein einzelner Sync, unabhängig davon, wie viele Termine Sie synchronisieren.
Was ist im Admin-Dashboard enthalten?
Echtzeit-Reporting zur Akzeptanz und Nutzung in Ihrem Team, ohne jemals Termininhalte anzuzeigen.