Calendar Butler
Für selbstständige Consultants und Freelancer
Halten Sie alle Kalender synchron. Nie wieder doppelt gebucht.
Wer für mehrere Kunden arbeitet, trägt jeden Termin von Hand in die anderen Kalender ein. Der Calendar Butler übernimmt das.
- Kein API-Zugriff nötig
- Keine Kundendaten
- In unter 15 Minuten startklar
Dienstag
Ihr TerminAnonymer Block
Ein Termin in einem beliebigen Kalender. Ein anonymer Block in allen anderen.
Der Preis der Unabhängigkeit
Dieses Ritual kennen Sie.
Sonntag, 20 Uhr
Sie loggen sich ein, nur um die Woche zu prüfen. Nicht aus Neugier, sondern weil Sie sich am Montag keine Überraschung leisten können.
Montag, 9:12 Uhr
Ihr Handy vibriert. Eine Benachrichtigung, ein Anruf, und im selben Moment der unangenehme Gedanke: Ist da gerade etwas dazugekommen, das ich übersehen habe?
Dienstag
Ein Kunde lädt Sie in einen Slot ein, der längst belegt ist. Dann folgen die Entschuldigung und neue Terminvorschläge.
Ständig zwischen mehreren Kalendern hin und her zu denken: Das scheint der Preis der Unabhängigkeit zu sein. Sie zahlen ihn ab jetzt nicht mehr.
Ihre Zeit ist Geld
Dafür ist Ihre Zeit zu wertvoll.
Wissen Sie eigentlich, wie teuer diese nervige und sinnlose Aufgabe ist? Die meisten Consultants blocken sich jeden Tag etwa 15 Minuten für die Kalenderpflege. Das summiert sich:
- 15 Min.jeden Tag
- 1,25 Std.pro Woche
- 5 Std.pro Monat
- 55 Std.pro Arbeitsjahr
Das ist weit mehr als
eine ganze Arbeitswoche,
in der Sie Kalendereinträge
von A nach B kopieren.
Bei einem Stundensatz von kosten Sie diese 55 Stunden
6.600 € pro Jahrpro Jahr. Doch dafür ist Ihre Zeit definitiv zu wertvoll.
Holen Sie sich jetzt Ihren Calendar Butler!So funktioniert's
Einfacher geht es nicht.
Die gesamte Synchronisation läuft ausschließlich per E-Mail: einfach, robust und ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.
SCHRITT 1
Die Einladung kommt an
Sie leiten die Einladung wie gewohnt an Ihren Calendar Butler weiter oder nehmen ihn direkt als Teilnehmer auf.
SCHRITT 2
Er reduziert sie auf einen Block
Er liest nur aus, was er braucht, um den Termin zuverlässig zu synchronisieren, und erstellt daraus eine völlig neue Einladung. Die ursprüngliche Einladung wird sofort gelöscht.
SCHRITT 3
Er synchronisiert überall
Die neue Einladung geht automatisch an alle Ihre verknüpften Kalender, ob Einzeltermin oder Serie. Verschiebungen und Absagen erledigt er selbstständig.
Was hereinkommt
Ihre Einladung
- Uhrzeit
- Datum
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Termintitel
- Anhänge
Der Calendar Butler liest oder verarbeitet niemals Namen, E-Mail-Adressen, Termintitel oder Anhänge.
Was hinausgeht
Ein anonymer Block
- Uhrzeit
- Datum
Mehr landet nicht in Ihren anderen Kalendern.
Bevor Sie buchen
Die vier Fragen, die jeder stellt.
Muss die IT meines Kunden etwas freigeben?
Nein. Bei Ihrem Kunden wird nichts installiert und nichts verbunden. Sie nehmen den Calendar Butler einfach wie jeden anderen als Teilnehmer in einen Termin auf.
Was sieht der Calendar Butler?
Nur Uhrzeit und Datum. Namen, E-Mail-Adressen, Termintitel und Anhänge werden weder gelesen noch gespeichert, und die ursprüngliche Einladung wird sofort gelöscht.
Wie schnell kann ich starten?
In etwa 5–10 Minuten. Direkt nach dem Abschluss erhalten Sie Ihren persönlichen Zugangslink, bestätigen Ihre Kalender-Postfächer mit einem Klick, und es kann losgehen.
Ist das sicher?
Magic Link statt Passwörtern, 2FA, Anonymisierung und Datenlöschung, regelmäßige Sicherheitsupdates. In Deutschland gehostet und auf Datensparsamkeit ausgelegt.
Wo unsere Kunden arbeiten
Dort, wo Compliance zählt, vertraut man uns
Der Calendar Butler ist speziell für die Zusammenarbeit zwischen großen Unternehmen und externen Professionals gemacht. Seine Nutzer arbeiten für Unternehmen wie diese:
Das sagen Menschen, die mit dem Calendar Butler arbeiten
Genau das habe ich gebraucht. Nehmt einfach mein Geld. 😉
Es ist so einfach. Ich muss nicht ewig etwas einrichten, ich kann quasi sofort loslegen.
Genial! Es löst ein richtig nerviges Problem, und das ganz ohne KI.
Kalendersynchronisation ist so ein nerviges Problem. Hättest du dein Tool nicht erfunden, wüsste ich nicht, wie ich es lösen sollte.
Warum es ihn gibt
Seit etwa 20 Jahren bin ich im Projektgeschäft, und ich weiß gar nicht, wie oft ich mir eine Lösung wie den Calendar Butler gewünscht habe. Es gab keine andere Möglichkeit: Ich musste ihn einfach entwickeln!Stephanie Selmer, Organisationsentwicklerin
Preise
Einfache Preise. Wählen Sie, was zu Ihnen passt.
30 Tage kostenlos. Wechsel zwischen den Plänen jederzeit möglich. Jederzeit kündbar.
Single Subscription 'Essential'
- 2 verknüpfte Kalender Die Kalender, die Sie verbinden – Calendar Butler sieht nie deren Inhalte, sondern kennt nur die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung.
- 150 Syncs / Monat Jeder Block oder jede Änderung, die Calendar Butler an einen verknüpften Kalender sendet, zählt als ein Sync.
- ✓ Video-Onboarding Ein kurzes Tutorial, mit dem Sie in wenigen Minuten startklar sind.
Single Subscription 'Pro'
- 5 verknüpfte Kalender Die Kalender, die Sie verbinden – Calendar Butler sieht nie deren Inhalte, sondern kennt nur die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung.
- 500 Syncs / Monat Jeder Block oder jede Änderung, die Calendar Butler an einen verknüpften Kalender sendet, zählt als ein Sync.
- Alles aus Essential, plus:
- ✓ Best-Practice-Guide Tipps und Tricks von erfahrenen Nutzer:innen, damit Ihnen nichts Offensichtliches entgeht.
- ✓ Future Sync Alle zukünftigen Termine auf einen Schlag in einen neuen Kalender übertragen – ideal bei einem neuen Kunden. Zählt als ein Sync.
Single Subscription 'Unlimited'
- unbegrenzt Kalender Die Kalender, die Sie verbinden – Calendar Butler sieht nie deren Inhalte, sondern kennt nur die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung.
- unbegrenzt Syncs Jeder Block oder jede Änderung, die Calendar Butler an einen verknüpften Kalender sendet, zählt als ein Sync.
- Alles aus Pro, plus:
- ✓ Priority Support Hilfe per Online-Meeting, meist innerhalb von 24 Stunden.
- ✓ Früher Zugang zu neuen Features Neue Calendar-Butler-Features vor allen anderen ausprobieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Fragen zur Arbeit mit dem Calendar Butler
Warum sollte ich Calendar Butler statt Calendly oder einem ähnlichen Tool nutzen?
Calendar Butler löst ein völlig anderes Problem als Calendly. Calendar Butler ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Verfügbarkeit schnell und einfach in verschiedenen (Kunden-)Kalendern sichtbar machen möchten.
Auf welchen Plattformen und mit welchen Tools funktioniert Calendar Butler?
Es spielt keine Rolle, ob Sie mit einem Windows-Rechner oder einem Mac arbeiten, mit Outlook, Google Calendar, Apple Calendar … Calendar Butler funktioniert zuverlässig mit allen Plattformen.
Ist die Arbeit mit Calendar Butler einfach oder sicher?
Warum sich entscheiden? Wir wollen beides. Magic Link statt Passwörter, 2FA, Anonymisierung und Datenlöschung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Testautomatisierung, individuelle Betreffzeilen und Kalenderverifizierung machen es Ihnen nicht nur einfach, sondern auch besonders sicher.
Fragen zur Einrichtung des Calendar Butler
Wie lange dauert es, bis ich Calendar Butler nutzen kann?
Etwa 5 bis 10 Minuten, dann können Sie direkt loslegen. Sie erhalten Ihren persönlichen Zugangslink sofort nach Abschluss Ihres Abonnements, verifizieren anschließend Ihre Kalenderpostfächer mit einem Klick, und schon sind Sie startklar.
Wie kann ich meine Kundenkalender verknüpfen?
Das ist ganz einfach: Geben Sie im Calendar-Butler-Dashboard die E-Mail-Adresse ein, die Sie für diesen Kunden nutzen. Mit einem Klick senden Sie einen Verifizierungslink an diese Adresse, und sobald Sie darauf klicken, ist Ihr Kalender mit Calendar Butler verknüpft und synchronisiert.
Fragen zu den Calendar-Butler-Features
Was ist ein verknüpfter Kalender?
In Calendar Butler können Sie Ihre verschiedenen Kalender hinzufügen. Calendar Butler hat keinen Zugriff auf diese Kalender, sondern kennt lediglich die E-Mail-Adresse und ist angewiesen, dorthin eine Benachrichtigung zu senden.
Was ist ein Sync?
Ein Sync ist der Vorgang, bei dem Calendar Butler einen Block oder eine Änderung an einen verknüpften Kalender sendet. Ein Beispiel: Haben Sie drei Kalender (A, B, C) verknüpft und senden einen Termin aus Kalender A an Calendar Butler, erstellt und sendet er zwei Blöcke, also zwei Syncs.
Was ist Future Sync (verfügbar ab Q2/26)?
Mit Future Sync senden Sie alle zukünftigen Termine, die Calendar Butler Ihnen bereits gesendet hat, in einen komplett neuen Kalender, besonders praktisch, wenn Sie einen neuen Kunden gewinnen. Future Sync zählt als ein einzelner Sync, unabhängig davon, wie viele Termine Sie synchronisieren.
Was ist ein Video-Onboarding?
Damit Sie sofort mit Calendar Butler starten können, erhalten Sie ein Onboarding-Tutorial, mit dem Sie alles in wenigen Minuten einrichten.
Was ist der Best-Practice-Guide?
Im Best-Practice-Guide erhalten Sie Tipps und Tricks von Menschen, die Calendar Butler schon länger nutzen, damit Sie später nicht sagen müssen: „Hätte ich das doch früher gewusst …“
Was ist Priority Support?
Priority Support unterstützt Sie per Online-Meeting, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Fragen zum Datenschutz
Werden meine sensiblen Daten gespeichert?
Damit Calendar Butler Sie unterstützen kann, benötigen wir lediglich die E-Mail-Adressen Ihrer verknüpften Kalender. Zusätzlich wird für jeden Termin eine anonyme ID gespeichert, damit er später geändert werden kann. Das ist alles.
Muss ich die Daten meiner Kunden teilen?
Wir benötigen lediglich die E-Mail- und Kalenderadresse, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben, meist ähnlich aufgebaut wie NACHNAME.EXTERNAL@KUNDE.COM. Mehr brauchen wir nicht.
Was passiert mit den Einladungen, die Calendar Butler erhalten hat?
Einladungen werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht. Es bleiben lediglich einzelne anonymisierte Informationen erhalten, damit Sie Ihre Termine später aktualisieren können, nämlich eine eindeutige ID, Datum, Uhrzeit und Dauer.
Muss die IT-Abteilung meines Kunden meine Nutzung von Calendar Butler freischalten?
Nein. Calendar Butler nutzt denselben Kanal, den die IT-Abteilung Ihres Kunden ohnehin überwacht: Kalendereinladungen per E-Mail. Auch wenn Calendar Butler alle nicht notwendigen Daten löscht, achten Sie stets auf Datensparsamkeit, um die internen Informationen Ihrer Kunden zu schützen.