
Beende dein Kalender-Tetris.
Kalender-Sync für Professionals in compliance-kritischen Projekten.
Schluss mit dem Kalender-Chaos
Du arbeitest mit mehreren Kalendern? Dann kennst du das Problem:
»Wie kriege ich alle Termine einfach und datensicher in die anderen Kalender?«
Unsere Firmenkunden haben oft strenge Vorgaben für Datensicherheit und technische Schnittstellen. Und selbst wenn alles möglich wäre – wir wollen nicht, dass alle Details in allen Kalendern sichtbar sind.
Das heißt: Jeden Termin manuell in alle anderen Kalender übertragen – unmöglich. Das Ergebnis? Doppelbuchungen, Verschiebungen, verpasste Termine... Kalender-Chaos.


Mach es dir einfach
Lass den Calendar Butler die Arbeit machen:
Er lädt alle deine anderen Kalender zu einem anonymen Termin ein. Kein Einladungstext, keine Zugangsdaten, keine Namen und Kontaktdaten anderer Teilnehmer – nur ein Betreff, den du selbst vergibst.
Dein Kalender ist blockiert, du hast jederzeit den Überblick, und deine Kunden sehen endlich einen gepflegten Kalender – ohne Aufwand.
So funktioniert's
1.
Setze dein Meeting auf

2.
Lade den Calendar Butler ein

3.
Er übernimmt den Rest

Kundenstimmen
Das ist genau, was ich gesucht habe. Hör auf zu erklären, nimm mein Geld 😉
Walther Geuder,
Projektmanager, Emposo GmbH
Das ist so einfach. Ich muss nicht erst eine Ewigkeit lang etwas aufsetzen. Man kann einfach sofort starten.
Marianna Gulli,
Projektmanager, Emposo GmbH
Wahnsinn! Das löst ein extrem nerviges Problem, das ich immer wieder habe. Und das ganz ohne KI. Ich muss also noch nicht einmal etwas ausschalten.
Oliver Briede,
Requirements Engineer, Emposo GmbH
Kalender zu synchronisieren ist so eine nervige Aufgabe. Wenn du dieses Tool nicht erfunden hättest, wüsste ich nicht, wie ich das sinnvoll hätte lösen sollen.
Sina Kistner,
Spezialistin, Kunden glücklich machen
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Stell deinen Butler ein!
Calendar Butler has established itself. The current version 2.1 is already being used by 52 satisfied freelancers.
Why should you work with him too?
➡️ Because you simply don’t have time not to.
You still have questions? You may find the answers in the FAQ section below.

Häufig gestellte Fragen
Why should I use Calendar Butler instead of Calendly or a similar tool?
Calendar Butler solves a completely different problem than Calendly does. Calendar Butler is the right choice for you if you want to quickly and easily make your availability visible in various (customer) calendars.
How long does it take before I can start using Calendar Butler?
It takes about 5-10 minutes, then you can start working with it right away: You will receive your personal access link immediately after completing your subscription. Then, verify your calendar mailboxes with a single click and you’re ready to go.
Does my client’s IT department need to activate my use of Calendar Butler?
No. Calendar Butler uses the same channels that your client’s IT department monitors closely: calendar invitations via email.
But even though Calendar Butler deletes all unnecessary data, always remember to practice data minimization to protect your clients’ internal information.
Warum funktioniert der Calendar Butler besonders für compliance-kritische Umgebungen so gut?
Die E-Mail-Systeme von Unternehmen werden streng überwacht, ein- und ausgehende Nachrichten unterliegen strengen Vorschriften. Der Calendar Butler nutzt diesen sicheren Übertragungsweg, statt in die Systeme der Unternehmen einzugreifen.
Werden sensible Daten von mir oder meinen Kunden gespeichert?
Damit der Calendar Butler dich unterstützen kann, brauchen wir nur wenige Angaben von dir: deine E-Mail-Adressen, die mit deinen Kalendern verknüpft sind. Zusätzlich wird für jeden Termin eine anonyme ID gespeichert, damit er später geändert werden kann. Das war's.
Was passiert mit den originalen Einladungen, die der Calendar Butler bekommen hat?
Invitations are deleted immediately after processing. Only individual anonymized information is retained so that you can update your appointments later.
On which platforms and with which tools does Calendar Butler work?
It doesn’t matter whether you work on a Windows computer or a Mac, with Outlook, Google Calendar, Apple Calendar… Calendar Butler works reliably with all platforms.
Is working with Calendar Butler easy or secure?
Why choose between the two? We want both! Magic Link instead of passwords, 2FA, anonymization/data deletion, regular security updates and test automation, custom subject lines, calendar verification… not only make it easy for you, but also particularly secure.
Muss ich Daten meiner Kunden teilen?
Wir brauchen nur die E-Mail- und Kalenderadresse, die du von deinem Kunden erhalten hast. Sie ist wahrscheinlich nach dem Muster VORNAME.NACHNAME@KUNDE.DE aufgebaut. Mehr nicht.
Warum funktioniert der Calendar Butler besonders für compliance-kritische Umgebungen so gut?
Die E-Mail-Systeme von Unternehmen werden streng überwacht, ein- und ausgehende Nachrichten unterliegen strengen Vorschriften. Der Calendar Butler nutzt diesen sicheren Übertragungsweg, statt in die Systeme der Unternehmen einzugreifen.
