https://calendarbutler.com/ https://calendarbutler.com/single.html https://calendarbutler.com/corporate.html https://calendarbutler.com/blog.html https://calendarbutler.com/de/ https://calendarbutler.com/de/single.html https://calendarbutler.com/de/corporate.html https://calendarbutler.com/de/blog.html https://calendarbutler.com/de/partnerprogramm/ https://calendarbutler.com/partner-program/ https://calendarbutler.com/de/faq/ https://calendarbutler.com/faq/ https://calendarbutler.com/de/fakten/ https://calendarbutler.com/facts/ https://calendarbutler.com/blog/2026-10-20_time-management-calendar-no-maintenance/ 2026-10-20 https://calendarbutler.com/blog/2026-10-20_time-management-calendar-no-maintenance/titel.pngThe best time management method is a calendar you don’t have to maintainCover image for the article The best time management method is a calendar you don’t have to maintain, Calendar Butler https://calendarbutler.com/blog/2026-10-20_time-management-calendar-no-maintenance/calendar-maintenance-costs-time.pngThe best time management method is a calendar you don’t have to maintainOverview: maintaining calendars by hand costs 15 minutes a day, 1.25 hours a week, 5 hours a month and about 55 hours a year, with Calendar Butler this reconciliation disappears https://calendarbutler.com/blog/2026-10-20_time-management-calendar-no-maintenance/method-and-calendar.pngThe best time management method is a calendar you don’t have to maintainQuote: A method is only as good as the time it finds in the calendar. https://calendarbutler.com/blog/2026-10-22_corporate-it-api-access-calendars/ 2026-10-22 https://calendarbutler.com/blog/2026-10-22_corporate-it-api-access-calendars/titel.pngWhy corporate IT is right to be stingy with API access to its calendarsA hand holds a key ring with a key, with orange strokes drawn around it, cover image for the article on corporate IT and API access https://calendarbutler.com/blog/2026-10-22_corporate-it-api-access-calendars/api-access-or-invitation.pngWhy corporate IT is right to be stingy with API access to its calendarsComparison: API access gives an external tool permanent access to all appointment content, an invitation to the Calendar Butler provides only date and time for an anonymous block https://calendarbutler.com/blog/2026-10-22_corporate-it-api-access-calendars/it-says-no-to-more-access.pngWhy corporate IT is right to be stingy with API access to its calendarsQuote: IT is not saying no to you, but to more access than the purpose needs. https://calendarbutler.com/blog/2026-10-27_what-an-ics-file-contains/ 2026-10-27 https://calendarbutler.com/blog/2026-10-27_what-an-ics-file-contains/titel.pngWhat an ICS file contains, and which data you hand over with every invitationCover image for the article What an ICS file contains, and which data you hand over with every invitation, Calendar Butler https://calendarbutler.com/blog/2026-10-27_what-an-ics-file-contains/what-is-inside-an-invitation.pngWhat an ICS file contains, and which data you hand over with every invitationOverview: a calendar invitation as an ICS file contains subject line, description, location, organizer, participants, attached documents, recurrence rule and software identifier, the Calendar Butler block contains only date and time and the label Blocked https://calendarbutler.com/blog/2026-10-27_what-an-ics-file-contains/whoever-forwards-forwards-everything.pngWhat an ICS file contains, and which data you hand over with every invitationQuote: Whoever forwards an invitation forwards the entire file. https://calendarbutler.com/blog/2026-10-29_your-calendar-is-your-delivery-promise/ 2026-10-29 https://calendarbutler.com/blog/2026-10-29_your-calendar-is-your-delivery-promise/titel.pngYour calendar is your delivery promiseA man in a blue shirt holds his hand on his chest, with orange strokes drawn on it, cover image for the article on the calendar as a delivery promise https://calendarbutler.com/blog/2026-10-29_your-calendar-is-your-delivery-promise/commitment-and-calendar.pngYour calendar is your delivery promiseChain from commitment to client: a client appointment, the Calendar Butler creates an anonymous block in the second calendar, the commitment rests on the actual state, and the client gains trust instead of a double booking https://calendarbutler.com/blog/2026-10-29_your-calendar-is-your-delivery-promise/commitment-as-reliable-as-calendar.pngYour calendar is your delivery promiseQuote: A commitment is only as reliable as the calendar it rests on. https://calendarbutler.com/blog/2026-10-31_forwarded-invitation-free-or-busy/ 2026-10-31 https://calendarbutler.com/blog/2026-10-31_forwarded-invitation-free-or-busy/titel.png“I only show free or busy”: why a forwarded invitation still exposes dataSeveral envelopes and a handwritten card on a wooden table, highlighted with an orange stroke, cover image for the article on forwarded invitations, Calendar Butler https://calendarbutler.com/blog/2026-10-31_forwarded-invitation-free-or-busy/display-is-not-storage.png“I only show free or busy”: why a forwarded invitation still exposes dataComparison: in the other calendar only Busy appears, in the other company’s system lie subject, description, attendees, location and attachments of the forwarded invitation, the Calendar Butler sends only the anonymous block https://calendarbutler.com/blog/2026-10-31_forwarded-invitation-free-or-busy/what-is-displayed-is-not-what-lies-in-the-system.png“I only show free or busy”: why a forwarded invitation still exposes dataQuote: What is displayed in the calendar is not what lies in the system. https://calendarbutler.com/blog/2026-11-03_client-name-in-appointment-subject-is-client-data/ 2026-11-03 https://calendarbutler.com/blog/2026-11-03_client-name-in-appointment-subject-is-client-data/titel.pngThe client name in the appointment subject is client dataA person at a laptop with an open calendar view, outlined in orange, cover image for the viewpoint on client names in appointment subjects, Calendar Butler https://calendarbutler.com/blog/2026-11-03_client-name-in-appointment-subject-is-client-data/where-the-subject-travels.pngThe client name in the appointment subject is client dataThe subject of an appointment with a client name travels into the invitation, the reminder on the lock screen, shared calendars, video conferences and apps, the Calendar Butler sends only an anonymous block https://calendarbutler.com/blog/2026-11-03_client-name-in-appointment-subject-is-client-data/the-subject-stays-where-you-work.pngThe client name in the appointment subject is client dataQuote: The subject stays where you work. https://calendarbutler.com/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-two-mandates/ 2026-11-05 https://calendarbutler.com/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-two-mandates/titel.pngUse case: interim manager with two mandatesA red and a blue ring binder standing side by side with orange strokes drawn at their edges, cover image for the use case of an interim manager with two mandates https://calendarbutler.com/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-two-mandates/two-mandates-one-block.pngUse case: interim manager with two mandatesTwo mandates of an interim manager: the appointment of the first client appears in the calendar of the second client only as an anonymous block labeled Blocked, the conflict with the steering committee becomes visible the day before https://calendarbutler.com/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-two-mandates/make-unavailability-transparent.pngUse case: interim manager with two mandatesQuote: You do not have to be available at all times, but you do have to make your unavailability transparent. https://calendarbutler.com/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-three-corporate-calendars/ 2026-11-07 https://calendarbutler.com/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-three-corporate-calendars/titel.pngUse case: IT contractor with three corporate calendarsTwo laptops and a smartphone with charts on a desk, highlighted in orange, cover image for the use case of an IT contractor with three corporate calendars, Calendar Butler https://calendarbutler.com/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-three-corporate-calendars/three-corporations-one-reconciliation.pngUse case: IT contractor with three corporate calendarsWeekly overview of an IT contractor with three clients: his own appointments appear in the two other calendars as an anonymous block labeled Blocked, the conflict on Thursday becomes visible as early as Tuesday https://calendarbutler.com/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-three-corporate-calendars/no-corporation-has-to-release-anything.pngUse case: IT contractor with three corporate calendarsQuote: No corporation has to release anything for your calendar to be right. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-20_zeitmanagement-kalender-ohne-pflege/ 2026-10-20 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-20_zeitmanagement-kalender-ohne-pflege/titel.pngDie beste Zeitmanagement-Methode ist ein Kalender, den Sie nicht pflegen müssenTitelbild zum Artikel Die beste Zeitmanagement-Methode ist ein Kalender, den Sie nicht pflegen müssen, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-20_zeitmanagement-kalender-ohne-pflege/kalenderpflege-kostet-zeit.pngDie beste Zeitmanagement-Methode ist ein Kalender, den Sie nicht pflegen müssenÜbersicht: Kalenderpflege von Hand kostet 15 Minuten pro Tag, 1,25 Stunden pro Woche, 5 Stunden pro Monat und rund 55 Stunden pro Jahr, mit dem Calendar Butler entfällt dieser Abgleich https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-20_zeitmanagement-kalender-ohne-pflege/methode-und-kalender.pngDie beste Zeitmanagement-Methode ist ein Kalender, den Sie nicht pflegen müssenZitat: Eine Methode ist nur so gut wie die Zeit, die sie im Kalender vorfindet. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-22_konzern-it-api-zugriff-kalender/ 2026-10-22 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-22_konzern-it-api-zugriff-kalender/titel.pngWarum die Konzern-IT mit API-Zugriffen auf ihre Kalender zu Recht geiztHand hält einen Schlüsselbund mit einem Schlüssel, daneben orangefarbene Linien, Titelbild zum Artikel über Konzern-IT und API-Zugriff, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-22_konzern-it-api-zugriff-kalender/api-zugriff-oder-einladung.pngWarum die Konzern-IT mit API-Zugriffen auf ihre Kalender zu Recht geiztGegenüberstellung: Ein API-Zugriff gibt einem externen Werkzeug dauerhaft Zugriff auf alle Termininhalte, eine Einladung an den Calendar Butler liefert nur Datum und Uhrzeit für einen anonymen Block https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-22_konzern-it-api-zugriff-kalender/it-sagt-nein-zu-mehr-zugriff.pngWarum die Konzern-IT mit API-Zugriffen auf ihre Kalender zu Recht geiztZitat: Die IT sagt nicht Nein zu Ihnen, sondern zu mehr Zugriff, als der Zweck braucht. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-27_was-in-einer-ics-datei-steckt/ 2026-10-27 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-27_was-in-einer-ics-datei-steckt/titel.pngWas in einer ICS-Datei steckt, und welche Daten Sie mit jeder Einladung aus der Hand gebenTitelbild zum Artikel Was in einer ICS-Datei steckt, und welche Daten Sie mit jeder Einladung aus der Hand geben, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-27_was-in-einer-ics-datei-steckt/was-in-einer-einladung-steckt.pngWas in einer ICS-Datei steckt, und welche Daten Sie mit jeder Einladung aus der Hand gebenÜbersicht: Eine Kalendereinladung als ICS-Datei enthält Betreff, Beschreibung, Ort, Organisator, Teilnehmer, angehängte Dokumente, Wiederholungsregel und Software-Kennung, der Block des Calendar Butler enthält nur Datum und Uhrzeit und die Bezeichnung Geblockt https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-27_was-in-einer-ics-datei-steckt/wer-weitergibt-gibt-alles-weiter.pngWas in einer ICS-Datei steckt, und welche Daten Sie mit jeder Einladung aus der Hand gebenZitat: Wer eine Einladung weitergibt, gibt die ganze Datei weiter. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-29_ihr-kalender-ist-ihr-lieferversprechen/ 2026-10-29 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-29_ihr-kalender-ist-ihr-lieferversprechen/titel.pngIhr Kalender ist Ihr LieferversprechenMann im blauen Hemd legt die Hand auf die Brust, daneben orangefarbene Linien, Titelbild zum Artikel Ihr Kalender ist Ihr Lieferversprechen, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-29_ihr-kalender-ist-ihr-lieferversprechen/zusage-und-kalender.pngIhr Kalender ist Ihr LieferversprechenKette von der Zusage zum Kunden: Ein Kundentermin, der Calendar Butler legt einen anonymen Block im zweiten Kalender an, die Zusage beruht auf dem tatsächlichen Stand, und beim Kunden entsteht Vertrauen statt eines Doppeltermins https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-29_ihr-kalender-ist-ihr-lieferversprechen/zusage-so-verlaesslich-wie-kalender.pngIhr Kalender ist Ihr LieferversprechenZitat: Eine Zusage ist nur so verlässlich wie der Kalender, auf dem sie beruht. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-31_nur-frei-oder-belegt-weitergeleitete-einladung/ 2026-10-31 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-31_nur-frei-oder-belegt-weitergeleitete-einladung/titel.png„Ich zeige doch nur frei oder belegt“: Warum eine weitergeleitete Einladung trotzdem Daten offenlegtMehrere Briefumschläge und eine handgeschriebene Karte auf einem Holztisch, mit einem orangefarbenen Strich hervorgehoben, Titelbild zum Artikel über weitergeleitete Einladungen, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-31_nur-frei-oder-belegt-weitergeleitete-einladung/anzeige-ist-nicht-ablage.png„Ich zeige doch nur frei oder belegt“: Warum eine weitergeleitete Einladung trotzdem Daten offenlegtGegenüberstellung: Im fremden Kalender erscheint nur Belegt, im System des anderen Unternehmens liegen Betreff, Beschreibung, Teilnehmer, Ort und Anhänge der weitergeleiteten Einladung, der Calendar Butler sendet nur den anonymen Block https://calendarbutler.com/de/blog/2026-10-31_nur-frei-oder-belegt-weitergeleitete-einladung/was-angezeigt-wird-ist-nicht-was-liegt.png„Ich zeige doch nur frei oder belegt“: Warum eine weitergeleitete Einladung trotzdem Daten offenlegtZitat: Was im Kalender angezeigt wird, ist nicht das, was im System liegt. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-03_kundenname-im-terminbetreff-ist-kundendatum/ 2026-11-03 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-03_kundenname-im-terminbetreff-ist-kundendatum/titel.pngDer Kundenname im Terminbetreff ist ein KundendatumPerson am Laptop mit geöffneter Kalenderansicht, orange umrandet, Titelbild zum Standpunkt über Kundennamen im Terminbetreff, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-03_kundenname-im-terminbetreff-ist-kundendatum/wohin-der-betreff-mitreist.pngDer Kundenname im Terminbetreff ist ein KundendatumDer Betreff eines Termins mit Kundennamen reist in Einladung, Erinnerung auf dem Sperrbildschirm, freigegebene Kalender, Videokonferenz und Apps, der Calendar Butler sendet nur einen anonymen Block https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-03_kundenname-im-terminbetreff-ist-kundendatum/der-betreff-bleibt-wo-sie-arbeiten.pngDer Kundenname im Terminbetreff ist ein KundendatumZitat: Der Betreff bleibt dort, wo Sie arbeiten. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-zwei-mandate/ 2026-11-05 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-zwei-mandate/titel.pngUse Case: Interim Manager mit zwei MandatenEin roter und ein blauer Aktenordner nebeneinander mit orangefarbenen Linien an den Kanten, Titelbild zum Use Case Interim Manager mit zwei Mandaten, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-zwei-mandate/zwei-mandate-ein-block.pngUse Case: Interim Manager mit zwei MandatenZwei Mandate eines Interim Managers: Der Termin des ersten Auftraggebers erscheint im Kalender des zweiten nur als anonymer Block Geblockt, der Konflikt mit dem Lenkungskreis wird am Vortag sichtbar https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-05_use-case-interim-manager-zwei-mandate/nichtverfuegbarkeit-transparent-machen.pngUse Case: Interim Manager mit zwei MandatenZitat: Sie müssen nicht jederzeit verfügbar sein, sondern Nichtverfügbarkeit transparent machen. https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-drei-konzernkalender/ 2026-11-07 https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-drei-konzernkalender/titel.pngUse Case: IT-Contractor mit drei KonzernkalendernZwei Notebooks und ein Smartphone mit Diagrammen auf einem Schreibtisch, orange hervorgehoben, Titelbild zum Use Case IT-Contractor mit drei Konzernkalendern, Calendar Butler https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-drei-konzernkalender/drei-konzerne-ein-abgleich.pngUse Case: IT-Contractor mit drei KonzernkalendernWochenübersicht eines IT-Contractors mit drei Auftraggebern: Eigene Termine erscheinen in den beiden anderen Kalendern als anonymer Block Geblockt, der Konflikt am Donnerstag wird bereits am Dienstag sichtbar https://calendarbutler.com/de/blog/2026-11-07_use-case-it-contractor-drei-konzernkalender/kein-konzern-muss-etwas-freigeben.pngUse Case: IT-Contractor mit drei KonzernkalendernZitat: Kein Konzern muss etwas freigeben, damit Ihr Kalender stimmt.